Satın Alma Servisi

Satın Alma Servisi Kurumsal anlamda üstlendiği misyonu, tabii olduğu mevzuatın temel hükümleri doğrultusunda olmak üzere yönetişimi, katılımcılığı, saydamlığı, serbest rekabeti, eşit muameleyi, güvenilirliği, gizliliği, hesap verilebilirliği, kaliteyi, ileri teknolojiyi, standardizasyonu, kaynakların en verimli şekilde kullanılabilirliği esas alarak yerine getirmektir.

Satın alınacak, üretilecek ve tamir ettirilecek tüm malzemeler için gerekli idari ve teknik şartnameyi kullanan veya talep eden birimlere hazırlatmak veya temin etmek.

Mali Yılbaşında ilgili birimlerce talep edilen veya senesi içerisinde yeniden gereksinim duyulan mal ve hizmetleri Piyasalardan mevcut yasa ve yönetmelikler dâhilinde temin etmek.

Bu amaçla,
Birimlerden gelen ihtiyaç taleplerini cins, miktar, vasıf ve kapasite yönünden kontrole tabi tutmak.
Tahmini bedel tespiti yapmak ve teklif almak
İlanlar yapmak
Tespit edilen tahmini bedelleri ve alınan teklifleri İdari ve Teknik Şartnameleri dâhilinde tetkik ve karşılaştırarak elde edilen neticeyi gerekli evrak ve dokümanlarla birlikte Belediye kamu ihale komisyonuna arz etmek.
İhale Kararının kesinleşmesinden sonra ilgili firmalara tebligat yapmak, sözleşmeler hazırlamak ve sonuçlarını talep etmek.
Temin edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt ve saklanmasını sağlamak.
Belgeleri incelemek ve irdelemek
Ayniyat defterine kayıt yapmak, işlemi vize etmek, demirbaş sayısını vermek;
Ödeme için muhasebe yetkilisine bildirmek
Demirbaş numarasını ilgili birime zimmetle bildirmek
Tüketilen sarf malzemeleri için Tiff belgesi düzenlemek
Yılsonu sayımını yapmak; eksiklik ve fazlalıkları saptamak,
Sayım raporu ve sonuçlarını denetlemek,
Sayım sonucu raporunu Encümene bildirmek,
Ayniyata ilişkin sayım sonucu raporunu, Belediye başkanının talimatıyla ilgili yere göndermek.
Piyasadan temin edilen malzemenin teknik şartnameler uyarınca muayene ve kabul komisyonları ile muayenelerini yaptırmak ve bedellerinin ödenmesi için ilgili birimlere tahakkuklarını yaptırmak.

Paylaş / Yolla